2019年10月7日，齐齐哈尔工程学院信息工程系计科各班档案员在一教1405开展新学期“计科专业档案员培训”，此次会议由张雷蕾老师组织召开。

首先，张雷蕾老师向同学们介绍了一个合格的档案员需要具备的条件，档案员需要填写“大蓝本”以及记录班会内容，档案员还需要学会制作和填写表格及文档，这要求档案员需要有足够的耐心、细心和责任心。其次，张雷蕾老师向同学讲述了班级档案的分类，其中包括班级管理材料、班级活动材料、班级报道材料、班级获奖材料以及班级相册，在班级管理材料中，有班级工作手册、班级概况、班务日志需要填写。最后，张雷蕾老师讲解了档案员需要填写和整理的七个档案盒以及在新学年开始的时候注册学籍卡的注意事项。

通过开展此次班会，让各班档案员了解到以后的工作需要以及工作内容，为他们指明了工作目标和工作方向。