2020年7月31日，在信息工程系团总支书记张雷蕾老师的组织下，在腾讯会议上召开了团干部例会。本次例会由张雷蕾老师主持，六位团干部参与。

会议开始时，张雷雷老师先是向大家表达了关心，疫情期间，大家要保护好自己。随后六位团干部对自己部门这一个月的工作进行汇报；最后张雷雷老师指出疫情期间，也要做好“青年大学习”的观看工作，注重“青年大学习”的进度，并对上一个月的工作进行了总结，并且交代了各部门下一个月的工作计划。

通过本次例会，各部门各司其职明确了各自的职责，大家的学习和工作目标更加明确。同时，总结了前段时间各部门的表现，交代了各部门的近期相关工作任务，提高了各部门之间的凝聚力，会议效果反响很好。