2020年3月1日14时，信息工程系利用钉钉软件，通过视频直播方式召开“开学前教育准备会”。

会议由武传宝主任主持，信息工程系全体人员通过加入直播间方式参会。会上，首先由武传宝主任布置近期工作要求，强调工作纪律，每天工作日志记录要真实并附佐证材料，按时进行打卡、及时收到回复信息、参会，学生口做好学生的考勤工作。所有教师在疫情期间采用线上教学的手段，要进行推广，出现问题要及时汇报。任课教师线上教学要保留截图和数据，每天上午授课的教师要在下午将基础数据上报，每天下午要在16时前上报。教学秘书要通过学习通账号每周进行汇总。

随后，系教学副主任刘春媛通过连麦方式对教师做具体工作要求。要求任课教师要做好考勤工作，加入到班级群任何情况及时反馈，有临时调串课要按照学院方式申请，开课数据审核，教学准备测试平台，课程思政可以语音话、文字化。已经开展线上教学的教师要注意结果和总结，视频可以形成视频集、案例形成案例集、思政形成思政集，即可共享也具有传播价值。

最后，是学工口，由学生管理副主任孙晓芳连麦，表示学生口将全力配合教学工作，坚决督促学生打卡考勤，认真梳理汇报线上教学发现的问题，及时严肃处理学生迟到、旷课情况，在线督导学生学习，关注学生情绪变化。另外，辅导员也将要在线上，组织班级以不同的形式召开开学和线上教学动员会。

会末，武传宝主任再次强调，在疫情期间大家要做好自己本职工作，即便是在家办公也要认真完成所有的任务，线上教学手段大家要利用好，克服困难完成工作，各位教职工要主要勤通风、勤洗手，保证良好的身体状况，共同抗击疫情。