2020年2月23日20:00左右，信息工程系主任武传宝组织系学生工作人员召开例会，会议由学生工作副主任孙晓芳主持。

首先孙老师汇报了近期学生工作的开展情况，主要就是钉钉软件系统的安装即使用；进行全体学生的情况清查；开学前学生的思想稳定工作；第四学期补充修改方案的具体情况。

武传宝主任指出：1、持续关注系内重点学生，做到人员清查全覆盖，不漏1人；2、钉钉软件系统全员激活；3、学生要继续开展第四学期，居家防控疫情不忘学习，并协调专业长在网上辅导挂科学生。

党总支书记任鹏飞强调：要关注学习强国平台的使用；思想稳定和心理疏导要利用班会时间及时开展；随时关注学生在各种媒体的言论，严格落实政治纪律。

会后任鹏飞老师还专门组织辅导员进行了钉钉系统操作使用的培训。

与会的辅导员都表示要积极工作，随时关注学生状况，全力配合学院完成疫情防控工作，不打折扣，不降低标准，确保人员安全健康，思想稳定。