为确保新生顺利入学、快速适应校园生活，明确学长在新生接待与后续服务中的工作任务，8月28日，辅导员史云辉于腾讯会议召开组织负责新生服务的学长们召开专项工作部署会议，围绕新生到校接待、军训安排、日常管理、材料准备等多方面工作进行详细部署，提出明确要求。

会议伊始，辅导员史云辉便聚焦新生到校接待工作，强调 “保障新生顺利入学是首要任务”。针对新生到校时间问题，辅导员明确：无论新生多晚抵达，学长都必须做好接待准备；若新生到校时间较晚，需提前购置好相关备品，且要提前与新生取得联系，接待地点统一设在一教。同时，特别指出 “学长最好别经手钱”，备品费用结算可通过发送备品码的方式，避免现金交接带来的不便与风险。

对于新生报道当天的流程，辅导员提出硬性要求：“无论遇到何种情况，学长都必须领着新生来见我”，确保能第一时间掌握新生的基本情况，及时解决新生入学过程中遇到的问题。在日常接送方面，针对早操环节，辅导员表示可由周强（辅导员学长）牵头设置专门岗位，也可由学长们自行协商确定具体的接送安排，务必保障新生按时参与早操。

关于接站时间，辅导员明确规定为每日 7:30-18:00（下午 6:00），若新生超过该时间抵达，学长需先将新生接进校园，安排好临时住宿等事宜，新生可在第二天再办理正式的报道手续。

随着军训时间的临近（9 月 5 日将开展拉练活动），辅导员着重强调新生的身体健康问题。他要求各学长提前统计自己负责范围内不能参加军训的学生，“千万不要让学生逞强，身体是革命的本钱”，若因强行参训导致学生身体出现问题，不仅会影响学生的健康，也会给后续工作带来诸多麻烦。

在新生入学后的教学辅助与行为规范引导方面，辅导员要求各学长提前准备好给学生讲解的课件，帮助新生快速了解专业学习、校园生活等相关内容；同时明确专业学长需严格听从专业安排，配合专业老师做好新生的专业引导工作。

针对学长们的自身行为规范，辅导员提出多项纪律要求：一是 “别乱说话，别许承诺”，避免因随意表态给新生和学校工作带来不必要的困扰；二是 “不要受贿”，坚守廉洁底线，维护学长队伍的良好形象；三是 “先别谈恋爱，如果有感觉，也不要滥用职权”，要求学长们以工作为重，避免因个人情感问题影响工作公正。

此外，会议还对班级管理、校园形象维护、材料准备等工作进行了部署。在班级管理上，辅导员要求学长们协助做好班干的选拔与培养工作，为班级后续的自主管理奠定基础；在校园形象维护方面，明确要求学长们日常必须带工牌，在接待新生时展现良好的精神风貌。

辅导员还特别提醒学长们，要提前向新生讲解 “四无校园” 的相关规定，引导新生共同维护校园的整洁与文明。在材料准备上，详细告知新生医保可选择在家缴纳或在校缴纳；若学生需要办理缓训或免训，需提供近半年的三甲医院病历；贫困生需提前准备好相关证明材料；新生开学时务必携带好团关系、个人档案等重要材料，且档案 “绝对不能拆封”。

此次会议的召开，进一步明确了学长们在新生入学期间的工作职责与要求，为新生入学各项工作的有序开展提供了有力保障。学长们纷纷表示，将严格按照会议要求，认真履行职责，全力为新生提供优质、高效的服务，帮助新生顺利开启大学生活。