6月3日晚上，信息学院在一号教学楼1408教室召开团委例会，本次例会由组织部部长张欣然主持，共七十余人参加。

首先，张欣然部长对本学期团委阶段性工作进行复盘总结。指出，在学风建设 “互助答疑坊” 活动中，虽累计帮扶 200 余名同学攻克学业难题，但存在宣传滞后，部分同学临考前才知晓资源的问题；志愿服务板块，“校园设备巡检” 志愿队高效完成 3 轮排查，可后续设备维护跟进流程不够清晰。针对毕业季，重点梳理前期工作：毕业主题团日活动参与率达 92% ，但活动反馈收集不及时，未能第一时间优化内容。然后，会议聚焦系里毕业晚会工作安排。张欣然明确分工：宣传部牵头制作 “青春回忆录” 主题预热短视频，串联毕业生四年校园片段，组织部协同各部门，做好工作人员排班与现场调度模拟，保障晚会流程顺畅。

通过此次例会，团委成员明晰了工作短板与改进方向，毕业晚会筹备也进入实质推进阶段。也为学期末团委工作画上圆满句点，持续提升信息学院共青团工作的凝聚力与执行力。