9月1日下午，信息工程系学生会干部在腾讯会议举行了第三次例会。会议由学生会主席候慧莹主持，共有8人参加。

首先候慧莹主席向与会成员要求各部门汇报工作准备情况。每个部门代表都详细介绍了他们的工作进展和准备情况。他们讨论了活动的主题、内容和流程，并提出了一些改进和完善的建议。其次、候慧莹主席对各部门的工作表示肯定，并鼓励大家继续努力，确保活动的顺利进行。最后，与会成员再次讨论了活动的细节和安排。大家就活动的时间、地点、参与方式以及奖励设置等进行了深入的讨论和决策。各部门代表积极发表意见和建议，共同制定了一个更加完善和有趣的活动方案。

通过这样的会议纪要，学生会希望能够进一步提高信息工程系学生会成员的协作和沟通能力，同时为新生接活动的顺利进行提供有力的支持。