4月8日下午，信息工程系团总支在一教学楼A区1408室召开团总支例会，由团总支副书记韩俐君主持。信息工程系团总支书记刘阳参与本次会议，信息工程系团总支共40人参加。

首先，韩俐君向同学们说明本次例会要求各班宣传委员汇报上周的团活工作以及完成情况，随后，各班宣传委员向各个团干部汇报上周的工作任务，并包含了其他团干部的日常工作完成情况。最后信息工程系团总支书记刘阳对“智慧团建”工作做出了指示，如强调每位团员的入团时间以及入团年龄情况，确保“智慧团建”的团员信息无误。刘阳老师还安排了团总支下周各个干部的汇报工作。

通过此次信息工程系团总支例会，让各班团支书知道了以后的工作方向，也让其他团干部明白自己的职位任务并对其进行开展。