2020年3月24日11时，信息工程系在1号教学区2406会议室召开了2019-2020年度第二学期学生工作会议。学工副主任孙晓芳主持会议，武传宝主任出席会议并讲话，因疫情原因辛昊、刘晓丹两位老师视频同步参加。

首先孙老师根据《齐齐哈尔工程学院2019年各系学生工作效果考核评价系数表》进行数据分析并指出问题。1、辅导员数量不足；2、学生管理工作基础薄弱；3、学生党员、学长、学生干部队伍作用发挥不好；4、寝室管理水平偏低。

针对存在问题及原因，提出了2020年的工作要求：首先，明确分工，形成合力。其次，配齐人员，明确目标。第三，狠抓队伍，夯实基础。充分发挥学生党员、骨干力量。要在选拔、培养、使用上下功夫，充分激发学生的积极性，对学生管理不护短、不手软。第四，固强补弱，展示亮点。

武传宝主任提出：1、要把寝室管理作为学生管理的最重要工作来做，要形成全系齐抓共管的合力。制定兼职班主任检查寝室轮流表；系领导和专业长定期走访寝室。2、梳理工作流程，做好老带新工作。把学生工作年计划、辅导员日常规工作、每周、每月、每学期的工作任务进行归纳，张贴上墙。3、要根据专业特点，设计学院建校30周年活动的宣传海报，并以此开展好系列活动。

通过此次会议，全系辅导员一致表示：新学年、新气象、新的工作起点，要共同努力，认真工作，不负期望，坚决做好系里的学生工作。