8月21日，信息工程系团总支在团总支书记张蕾雷的组织下于腾讯会议召开团干部例会。此次会议由张蕾雷老师主持，6位团干部参加。

会议一开始，张蕾雷老师就和大家说明了召开此次例会的主要目的，她说：“召开此次例会，主要是对三下乡活动及其所涵盖的各个分活动进行梳理，使团总支每个部们都能够分工明确，并且顺利的开展此次活动。”随后各位团干部们分别对自己部门开展活动情况做了简要汇报，以确保三下乡主题活动条理清晰且顺利的进行。

此次团干部例会的召开，代表着团总支书记张蕾雷紧密的跟进此次活动，会上对三下乡活动进行了阶段性的分析和梳理，使各部门能够分工明确，将三下乡主题活动顺利开展下去。