10月20日下午，为帮助大一班级新任档案员快速适应岗位需求，夯实档案工作专业基础，信息学院特组织2025级档案员在一号教学区3405教室开展2025年班级档案管理工作培训，由孙博涵学长主持，大一新任档案员参加了此次培训。

首先，培训以理论与实操相结合的方式展开。围绕高校档案管理的核心要求，系统讲解了档案收集、整理、归档、保管、利用等关键环节的工作规范，重点解读了学籍档案等不同类型档案的分类标准与操作流程。其次，针对新生常见的档案装订不规范、信息不准确等问题，培训现场设置实操演示环节，将新生带领到档案室，观看档案的摆放方式以及文件夹里所包含的内容。培训过程中，大一档案员们认真记录、积极互动，就实际工作中可能遇到的疑问与学长深入交流。最后，通过手把手教学，并结合往届的实际案例，指导新生掌握档案、装订、编号、入库等实操技能，并强调了档案工作的保密性、真实性和完整性原则。

此次培训后，有效解决了档案员们初入岗位的困惑，进一步明确了档案工作的职责与意义。也为新入职档案员搭建了快速成长的平台，有效提升了新生的专业素养和业务能力。