4月7日中午在一教1405召开班长和体委联席会议。由党总支副书记孙晓芳和学生会指导教师刘铭炜主持及各班班长和体委参加。

首先会上学生会指导教师刘铭炜向各班班长与体委讲解关于信息系早操工作的路线，站队位置与集合时间，要求各班做好早操，做细早操，确保各班的出勤人数以及出勤率。并讲解接下来几周的活动时间与地点，为未来打下基础。

之后党总支副书记孙晓芳补充说明，要明确早操时的突发情况的处理，统一策划案与执行时的时间与站位，不出一分一毫的差错，要求班长与体委管理好班级，强调班级与班级之间的距离，预防踩踏，碰撞等事件发生。

最后学生会指导教师刘铭炜进行总结，再次强调班级中班长与体委要起带头作用，在与学生会等部门查人时，做到不包庇，积极主动配合早操前的查人情况。每月评出最佳早操班级等奖项。